Hitzeschutzplan erstellen in Österreich: So erfüllst du die Pflicht ab 2026

Stell dir vor: Es ist der erste richtig heiße Tag im Juni. 34 Grad, pralle Sonne. Dein Team arbeitet draußen — wie jeden Sommer. Und dann steht plötzlich jemand vom Arbeitsinspektorat auf der Baustelle. Die Frage, die er stellt, ist einfach: „Darf ich Ihren Hitzeschutzplan sehen?“ Wenn du in diesem Moment keine Antwort hast — oder schlimmer, wenn du nicht mal weißt, was das ist — dann wird dieser Tag teuer. Sehr teuer.

In ganz Europa ist Hitzeschutz ein Thema. Aber seit 1. Jänner 2026 gilt in Österreich ganz konkret die neue Hitzeschutzverordnung (Hitze-V). Sie ist kein Vorschlag, keine Empfehlung, keine Kann-Bestimmung. Sie ist Gesetz. Und sie betrifft jeden Betrieb, dessen Mitarbeiter regelmäßig im Freien arbeiten.

Wir bei Hofer Druck wissen das nicht nur aus der Theorie. Wir bestehen seit über 50 Jahren und statten von Anfang an unsere Kundenbetriebe mit Arbeitskleidung aus — UV-Schutzkleidung, Kühlwesten, Schutzausrüstung für den Außeneinsatz. Und weil unsere Firmengruppe auch einen Fassadenbaubetrieb umfasst, betrifft uns die neue Hitzeschutzverordnung nicht nur als Anbieter von Schutzkleidung, sondern auch ganz direkt als Arbeitgeber. Wir zeigen dir hier, wie du in Österreich einen Hitzeschutzplan erstellen und die Pflicht erfüllen kannst.

Was ist ein Hitzeschutzplan — und warum reicht „Wir passen schon auf“ nicht mehr?

Viele Betriebe haben bisher gut funktioniert ohne schriftliche Regeln für heiße Tage. Der gesunde Menschenverstand hat gereicht: Wasser bereitstellen, in der Mittagshitze eine Pause einlegen, die Leute nicht schinden. Das Problem: Seit 1. Jänner 2026 reicht das nicht mehr.

Ein betrieblicher Hitzeschutzplan dient der Prävention und ist ein schriftlich festgehaltenes Maßnahmenpaket, das genau regelt, was in deinem Unternehmen passiert, sobald GeoSphere Austria eine Hitzewarnung der Stufe 2 ausgibt — also ab 30 Grad Celsius, einer Temperatur, die im Sommer in Österreich durchaus häufig vorkommt. . Nicht irgendwann, nicht ungefähr, nicht mündlich. Schriftlich, konkret, jederzeit abrufbar.

Die Hitzeschutzverordnung 2026 ergänzt das Arbeitnehmerinnenschutzgesetz und gilt für alle Betriebe, bei denen Arbeitnehmer im Freien tätig sind und dabei Hitze oder natürlicher UV-Strahlung ausgesetzt sind. Das betrifft unter anderem:

• Baubranche und Baunebengewerbe (Dachdecker, Straßenbau, Spengler, Fassadenbau)

• Gartenbau und Landwirtschaft

• Logistik und Zustelldienste

• Abfallwirtschaft

• Veranstaltungstechnik und Festivalbranche

Wenn du jetzt denkst „das wird schon nicht so schlimm sein“ — lies den nächsten Abschnitt.

Was muss der betriebliche Hitzeschutzplan enthalten?

Der Plan muss nach dem STOP-Prinzip (einem bewährten Präventionskonzept) aufgebaut sein — Substitution, Technische Maßnahmen, Organisatorische Maßnahmen, Persönliche Schutzausrüstung. Klingt bürokratisch, ist aber logisch:

Substitution — Hitze vermeiden

• Schwere Arbeiten in die kühleren Morgenstunden verlegen

• Tätigkeiten in der prallen Mittagssonne verschieben oder umplanen

Technische Maßnahmen

• Arbeitsplätze im Freien beschatten

• Aufenthaltscontainer kühlen oder belüften

• Ausreichend Trinkwasser bereitstellen

Organisatorische Maßnahmen

• Arbeitszeiten bei Hitzewarnung anpassen

• Zusätzliche Pausen in schattigen Bereichen / Aufenthaltsräumen abstand einplanen

• Klare Zuständigkeiten festlegen: Wer beobachtet die GeoSphere-Warnungen? Wer löst die Maßnahmen aus?

Schutzausrüstung und Hitzeschutz

• UV-Schutzkleidung und Kopfschutz haben laut Verordnung Vorrang vor Sonnenschutzcreme

• Geeignete Arbeitskleidung, die die UV-Schutzpflicht für Außenarbeit erfüllt

Das ist ein Punkt, den wir bei Hofer Druck seit Jahren aus der Praxis kennen: Unsere Kunden fragen uns schon lange nach Arbeitskleidung mit echtem UV-Schutz — lange bevor die Hitzeschutzverordnung 2026 das zur Pflicht für Arbeitgeber gemacht hat. Normales Baumwoll-T-Shirt? Reicht nicht. Die Kleidung muss einen nachweisbaren Schutzfaktor haben. Wichtig: Du als Arbeitgeber musst die UV-Schutzkleidung bereitstellen — und sicherstellen, dass sie auch wirklich getragen wird.

Hier wird es unangenehm. Aber du solltest es wissen. Das Arbeitsinspektorat kann bei Kontrollen Strafen von 166 € bis 8.324 € pro Verstoß verhängen. Im Wiederholungsfall bis zu 16.659 €. Pro Verstoß — nicht pauschal. Kein schriftlicher Hitzeschutzplan? Verstoß. Mitarbeiterunterweisung nicht dokumentiert? Verstoß. UV-Schutzkleidung nicht bereitgestellt? Verstoß.

Und das Tückische: Der Plan muss jetzt schon fertig sein. Nicht erst wenn die erste Hitzewarnung kommt. Die Schutzmaßnahmen werden zwar erst bei Stufe 2 ausgelöst — aber der Plan selbst muss vorher existieren. Das Arbeitsinspektorat kann jederzeit klingeln, auch an einem kühlen Apriltag.